押金被扣时，多数人第一反应是「有转账记录就行」。但真正被反复核对的是两样东西：合同里写没写清押金的三项约定，以及每一笔钱能不能和约定、时间和账户对上。
先看押金有没有被写进合同
《住房租赁条例》（2025年9月15日起施行）规定，出租人收取押金的，应当在住房租赁合同中约定押金的数额、返还时间以及扣减押金的情形等事项。除合同约定的情形以外，出租人无正当理由不得扣减押金。
这句话有两个方向的效果。约定清楚时，你主张返还只需要回到合同条款；约定不清时，主张扣减的一方同样缺少依据。同时也要注意，条例并没有规定「押金一律全退」——合同约定的扣减情形和出租人是否具有正当理由，是需要分别核对的两件事。
按时间归档：四类材料
官方材料列出的是证据类别和举证责任，并没有一份「必交材料清单」。下面是一份审慎整理的建议，按时间顺序排四类：
| 时间 | 材料 | 记录的字段 |
|---|---|---|
| 签约当天 | 租赁合同、补充协议 | 押金数额、返还时间、可扣减情形、每页签字 |
| 每笔付款当天 | 转账记录、收据、聊天记录 | 金额、付款账户、收款方、用途备注 |
| 交接当天 | 房屋交接单、水电燃气读数 | 设施清单、表底数、双方确认 |
| 发生争议时 | 催告函、房东回复、维修记录 | 时间、诉求、对方回应 |
每一笔都尽量做到「谁在什么时候、付了多少钱、付给谁、对应哪一项」。收据和转账截图上的账号，能和合同里的出租人姓名、收款账户对上，比单说「我付过」有用得多。
书证和电子数据，法律上的位置不同
民事诉讼法把证据分为八类，其中与租房押金相关的，主要是书证和电子数据；此外还有当事人的陈述、视听资料、证人证言等。制度上有三点值得记住：
- 要查证属实。证据必须查证属实，才能作为认定事实的根据。
- 谁主张谁举证。当事人对自己提出的主张有责任提供证据；因客观原因不能自行收集的，或者法院认为审理需要的，法院应当调查收集。法院还要按法定程序全面、客观地审查核实证据。
- 有期限。法院根据案件审理情况确定应当提供的证据及其期限；有困难的可以申请延长。逾期提供证据的，法院应当责令说明理由，拒不说明或理由不成立的，可能不予采纳，也可能采纳但予以训诫、罚款。
转账截图和微信聊天记录通常表现为电子数据，合同和收据属于书证。两者都不因为「拿出来」就自动成立——法院收到证据材料会出具收据，注明证据名称、页数、份数、原件或者复印件以及收到时间，并由经办人员签名或者盖章；证据应当在法庭上出示，由当事人互相质证。法院对单位或个人提出的证明文书，应当辨别真伪，审查确定其效力。经过法定程序公证证明的法律事实和文书，法院应当作为认定事实的根据，但有相反证据足以推翻的除外。
实际整理时容易漏的三件事
扣减有没有落回合同。对方主张扣钱时，翻出合同里扣减情形那一条，看他说的理由是不是这一条。理由对不上，属于「合同约定的情形以外」。
返还时间有没有被动过。口头说「再住几天就退」，时间点就模糊了。后续沟通里把新时间写进文字，哪怕只是一条消息。
证据的原始载体。截图容易断链，转账记录在银行流水里的原始条目更稳定。这不是让证据必然被采信的保证，只是降低核验时的麻烦。
常见问题
押金收据房东不肯开怎么办？ 条例要求的是把押金事项写进合同，并没有规定必须单独开具一张押金收据。但付款本身仍应能通过银行流水等渠道查到，形成记录。
对方只说「按惯例扣」可以吗？ 判断依据是合同约定与是否有正当理由，不是行业惯例。
诉讼前需要准备什么？ 核心是三样：合同中的押金条款、每一笔付款的时间与金额凭证、争议发生后的沟通记录。其余材料围绕这三样补强。